Cada ponenete debe presentar en sobre cerrado al Delegado Municipal titular, los documentos siguientes:
a) La hoja de vida del asociado propuesto adjuntando fotocopia de la documentación que fundamenta la misma. (Debidamente confrontada recientemente por autoridad educativa)
b) Solvencias de: Servicio al Asociado, cobros y Servicio de Beneficio Monetario extendidas en Sede Central o Sedes Departamentales.
c) Constancia Administrativa en donde especifique el período de funciones de quienes hayan sido delegados municipales titulares y suplentes extendidas por el Delegado Municipal con Visto Bueno del Delegado Departamental.
d) Constancia administrativa para delegados suplentes departamentales que no hayan sustituido al titular extendido por el Delegado Departamental.
e) Finiquito para quienes hayan sido Directivos, Delegados Departamentales Titulares y Gerentes, extendido por Asamblea General.
f) Copia simple, legible y ampliada del Documento Personal de Identificación (DPI) del Asociado propuesto.
g) Copia simple y legible de la Cédula Docente del Asociado propuesto.
h) Certificación de Tiempo de Servicio emitida por el Ministerio de Educación, a excepción de los Asociados Optativos de Caja, cuya certificación deberá ser extendida por autoridad educativa competente.